Come utilizzare CloudBOX sul Browser

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Home CloudBox Storage On Line

Per utilizzare il tuo storage CloudBOX  tramite un browser (per esempio Firefox – Chrome – Safari – Internet Explorer) devi collegarti al tuo spazio che sarà NomeTuaAzienda.cloudbox.it ed inseire il tuo  Nome Utente e Password
Ora sei nella Home del tuo CloudBOX.  Se è la prima volta che entri troverai 3 cartelle di default create dal sistema

  • Documents
  • Music
  • Photo

che puoi elimininare oppure rinominare ed ultilizzare.

 

Per creare una Nuova Cartella devi:

  • cliccare su Nuovo
  • cliccare su Cartella
  • inserire il nome della Cartella
  • premere il tasto invio della tua tastiera

 

Per rinominare una cartella cartella devi:

  • passare il mouse sopra questa
  • cliccare sul simbolo della matita
  • modificare il nome
  • premere il tasto invio sulla tua tastiera

 

Per caricare sul tuo storage un nuovo file o una cartella devi:

  • cliccare su simbolo   Carica su CloudBox
  • selezionare il file o la cartella dal tuo dispositivo
  • allegare il file o la cartella

 

Per scaricare dal tuo storage un file o cartella devi:

  • passare il mouse sul file o cartella
  • cliccare su scarica

 

Per vedere la versione (versioning) del file presente sul tuo storage devi:

  • passare il mouse sul file
  • cliccare su versioni .Qui puoi vedere tutte le precendi versioni dello stesso file che sono state lavorate su CloudBOX; il sistema ti pemette di ripristinare una delle vecchie versioni.

 

Per modificare On line sul tuo storage un file devi:

  • passare il mouse sul file
  • cliccare su modifica. CloudBox ti permette di modifcare online i tuoi file di testo tramite l’editor di Openoffice

 

Per creare un nuovo file devi

  • andare nella home o nella cartella specifica
  • cliccare su Nuovo. Il nuovo file verrà creato come file .txt

 

Per condividere una cartella oppure un file con con collega oppure con un gruppo (dipartimento) della tua aziendale devi:

  • passare il mouse sulla cartella o file
  • inserire il nome del tuo collega nel campo Condividi con utente o gruppo e premere invio

Ora puoi scegliere se inviargli una mail di notifica e quali permessi (in futuro potrai sempre modificarli) affidare al tuo collega o gruppo (dipartimento). I permessi che puoi scegliere sono per

  • condividere con altri utenti o gruppi (dipartimento)
  • modificare i contenuti della cartella
  • creare nuovi file
  • aggiornare file già creati
  • eliminare file

 

Per condividere una cartella oppure un file con un utente esterno (per esempio un amico oppure collaboratore esterno alla tua aziendale) devi:

  • passare il mouse sulla cartella o file
  • selezionare condividi collegamento
  • inserire l’indirizzo email dell’utente esterno nel campo invia collegamento via email
  • puoi scegliere se proteggere la condivisione tramite password (che devi inivare con mail separata)
  • puoi sceglire se dare il premesso di consentire il caricamento di nuovi file nella cartella
  • puoi scegliere se impostare una data di scadenza per la condivisione della cartella o file

 

Per vedere i file Eliminati devi

  • cliccare su File Eliminati (in basso a sinistra).

In questa cartella puoi

  • eliminare definitivamente il tuo file o cartella
  • ripristinare il tuo file o cartella

 

Per gestire il Calendario devi cliccare su

  • File (in alto a sinistra)   Attività CloudBOX
  • Calendario

Nel calendario potrai:

  • Creare un nuovo evento impostando Giorno – Ora – Luogo – Categoria – Descrizine – Condivisione dell’evento con un utente o gruppo della tua azienda
  • Creare un nuovo calendario.
  • Condividere i calendari con un utente o gruppo della tua azienda
  • Collegare il calendario con un’altro calendario con protocollo CalDav

 

Per gestire la Rubrica dei tuoi Contatti devi cliccare su

  • File (in alto a sinistra)   Attività CloudBOX
  • Contatti

Nella Rubrica potrai

  • creare e gestire nuovi contatti. Per ogni contatto puoi inserire  nome – organizzazione – indirizzo di posta elettronica – indirizzo civico – note – telefono.
  • Creare e gestire nuovi gruppi. Per ogni gruppo puoi inserire Nome  – nome – organizzazione – indirizzo di posta elettronica – indirizzo civico – note – telefono
  • Se vuoi importare una lista di contatti nel tuo ClouBOX devi cliccare sul simbolo a forma di Rotella in basso a sinistra scegliere il formato adatto selezionre il file da una cartella del tuo dispositivo e salvare
  • Se vuoi condividere una lista di contatti del tuo ClouBOX con un utente o gruppo dell tua azienda devi cliccare sul simbolo a forma di Rotella in basso a sinistra cliccare sul simbolo condividi impostare l’utente o gruppo con cui condividere la lista di contatti.

 

Per vedere tutte le attività eseguite sui tuoi file (log) devi

  • File (in alto a sinistra)   Attività CloudBOX
  • cliccare su Attività dove potrai vedere
  • le attività eseguite da te sui singoli file
  • le attività eseguite da utenti gruppi sui singoli file
  • le condivisioni per cartelle o sigoli file